Verhältnis rahmenvertrag einzelvertrag
Written by Wendy Garraty
Kunden, die die Rahmenvergabe nur als eine bequeme Möglichkeit sehen, den Beschaffungsprozess zu kürzen, werden keinen der vorteilen der kontinuierlichen Verbesserung ernten. Eine Stop-Start-Workload kann nicht die richtige Umgebung für eine kontinuierliche Verbesserung fördern. Rahmenvereinbarungen sparen Zeit und Kosten eines Beschaffungsprozesses, da sie die Notwendigkeit vermeiden, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen neu auszuhandeln. Bei Käufen über einen längeren Zeitraum tragen solche Vereinbarungen zu verbesserten Beziehungen zwischen Käufern und Verkäufern bei, wobei sie zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, die den Bedürfnissen beider Parteien besser gerecht werden. Sie unterstützen langfristige Beziehungen zu Lieferanten und schaffen so ein kommerzielles Umfeld, das nachhaltigeren Investitionen und Beschäftigung förderlicher ist, und reduzieren die Verschwendung von Prozessen und physischen Ressourcen. Die anfänglichen Arbeiten, die erforderlich sind, um einen solchen Rahmen zu schaffen, sind mehr als die für die Ausschreibung und Vergabe eines einzigen Großauftrags, aber die Stromvorteile werden dies bei weitem überwiegen. Unternehmen mit Rahmenverträgen haben bis zu 10 % der Jährlichen Verbesserungen in Bezug auf Die Lieferzeit und –kosten erreicht. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Anwendung solcher Regelungen mit E-Einkaufssystemen kombiniert wird. Aber Vorsicht, Frameworking ist keine Einheitslösung. Betrachten Sie den Umfang der Projekte; was für eine Behörde ein geringes/geringes Risiko darstellt, kann ein großes/hohes Risiko für eine andere Behörde darstellen.
Rahmen sollten verwendet werden, wenn der öffentliche Auftraggeber über einen langen Zeitraum hinweg strategische Beziehungen zur Lieferkette entwickeln muss. Dies sind die hochriskanten, hochverwobigen Bauprogramme, die häufig in Wohnungen, Bildung und Autobahnen zu finden sind. Diese Matrix setzt die Rahmenbedingungen im Kontext anderer Beschaffungsmethoden. Frameworks geben Ihnen die Möglichkeit, mit allen Stakeholdern – Kunden und Anwendern, dem Framework Service Delivery Team, Ratsmitgliedern, Regulierungsbeauftragten und der Lieferkette – darüber zu kommunizieren, was die Behörde tut und warum. Wenn Sie dies von Anfang an tun, kann sich die lokale Industrie entwickeln, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Ein häufiges Problem für die Auftraggeber des öffentlichen Sektors besteht darin, große Bauprogramme, aber Lücken in der Fachkompetenz zu haben. Ein Rahmen ermöglicht es Ihnen, diese kritischen und schwer zu besetzenden Stellen zu besetzen, ohne einen direkten Mitarbeiter einzustellen. Das gleiche Prinzip gilt für die Vergabe ganzer Designpakete an ein Framework-Team. Im Rahmen der Verhandlungen ist ein Rahmenabkommen eine Vereinbarung zwischen zwei Parteien, die anerkennt, dass die Parteien nicht zu einer endgültigen Einigung über alle Fragen gekommen sind, die für das Verhältnis zwischen ihnen relevant sind, sondern sich über genügend Angelegenheiten geeinigt haben, um die Beziehungen voranzubringen, wobei weitere Details in zukunftdessen vereinbart werden müssen.