Verhältnis rahmenvertrag einzelvertrag

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Kunden, die die Rah­men­ver­gabe nur als eine bequeme Möglichkeit sehen, den Beschaf­fung­sprozess zu kürzen, werden keinen der vorteilen der kon­tinuier­lichen Verbesserung ernten. Eine Stop-​​Start-​​Workload kann nicht die richtige Umge­bung für eine kon­tinuier­liche Verbesserung fördern. Rah­men­vere­in­barungen sparen Zeit und Kosten eines Beschaf­fung­sprozesses, da sie die Notwendigkeit ver­meiden, die All­ge­meinen Geschäfts­be­din­gungen neu auszuhan­deln. Bei Käufen über einen län­geren Zeitraum tragen solche Vere­in­barungen zu verbesserten Beziehungen zwis­chen Käufern und Verkäufern bei, wobei sie zusam­me­nar­beiten, um maßgeschnei­derte Lösungen zu liefern, die den Bedürfnissen beider Parteien besser gerecht werden. Sie unter­stützen langfristige Beziehungen zu Liefer­anten und schaffen so ein kom­merzielles Umfeld, das nach­haltigeren Investi­tionen und Beschäf­ti­gung förder­licher ist, und reduzieren die Ver­schwen­dung von Prozessen und physis­chen Ressourcen. Die anfänglichen Arbeiten, die erforder­lich sind, um einen solchen Rahmen zu schaffen, sind mehr als die für die Auss­chrei­bung und Ver­gabe eines einzigen Großauf­trags, aber die Stromvorteile werden dies bei weitem über­wiegen. Unternehmen mit Rah­men­verträgen haben bis zu 10 % der Jährlichen Verbesserungen in Bezug auf Die Lieferzeit und –kosten erre­icht. Dies ist ins­beson­dere dann der Fall, wenn die Anwen­dung solcher Regelungen mit E-​​Einkaufssystemen kom­biniert wird. Aber Vor­sicht, Frame­working ist keine Ein­heit­slö­sung. Betra­chten Sie den Umfang der Pro­jekte; was für eine Behörde ein geringes/​geringes Risiko darstellt, kann ein großes/​hohes Risiko für eine andere Behörde darstellen.

Rahmen sollten ver­wendet werden, wenn der öffentliche Auf­traggeber über einen langen Zeitraum hinweg strate­gische Beziehungen zur Liefer­kette entwickeln muss. Dies sind die hochriskanten, hochver­wobigen Baupro­gramme, die häufig in Woh­nungen, Bil­dung und Auto­bahnen zu finden sind. Diese Matrix setzt die Rah­menbe­din­gungen im Kon­text anderer Beschaf­fungsmeth­oden. Frame­works geben Ihnen die Möglichkeit, mit allen Stake­holdern – Kunden und Anwen­dern, dem Frame­work Ser­vice Delivery Team, Ratsmit­gliedern, Reg­ulierungs­beauf­tragten und der Liefer­kette – darüber zu kom­mu­nizieren, was die Behörde tut und warum. Wenn Sie dies von Anfang an tun, kann sich die lokale Indus­trie entwickeln, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Ein häu­figes Problem für die Auf­traggeber des öffentlichen Sek­tors besteht darin, große Baupro­gramme, aber Lücken in der Fachkom­pe­tenz zu haben. Ein Rahmen ermöglicht es Ihnen, diese kri­tis­chen und schwer zu beset­zenden Stellen zu besetzen, ohne einen direkten Mitar­beiter einzustellen. Das gle­iche Prinzip gilt für die Ver­gabe ganzer Design­pakete an ein Framework-​​Team. Im Rahmen der Ver­hand­lungen ist ein Rah­menabkommen eine Vere­in­barung zwis­chen zwei Parteien, die anerkennt, dass die Parteien nicht zu einer endgültigen Eini­gung über alle Fragen gekommen sind, die für das Ver­hältnis zwis­chen ihnen rel­e­vant sind, son­dern sich über genü­gend Angele­gen­heiten geeinigt haben, um die Beziehungen voranzubringen, wobei weitere Details in zukun­ft­dessen vere­in­bart werden müssen.

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